Trong cuộc sống học tập, đôi khi chúng ta gặp phải những tình huống không thể tránh khỏi như bị ốm hoặc có việc gia đình riêng. Khi đó, việc viết đơn xin nghỉ học và gửi đến trường là một giải pháp hợp lý. Dưới đây là các mẫu đơn xin nghỉ học mới nhất năm 2023 và cách viết, mời bạn tham khảo và áp dụng.
Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ học vì ốm hoặc lý do cá nhân
1. Các mẫu đơn xin nghỉ học phổ biến và mới nhất
Thường thì, giấy xin phép nghỉ học có thể viết tay hoặc đánh máy, nhưng cần đảm bảo đầy đủ thông tin về học sinh, lý do nghỉ, số ngày nghỉ và chữ ký của học sinh hoặc phụ huynh. Dưới đây là một số mẫu đơn xin nghỉ học phổ biến.
1.1. Mẫu đơn xin nghỉ học cho học sinh cấp 1, 2, 3
Thường thì, các buổi học kéo dài cả ngày ở tất cả các cấp học. Tuy nhiên, có những trường hợp học sinh không thể tham gia học cả ngày. Khi đó, để lý do vắng mặt được chấp nhận, học sinh cần phải điền đầy đủ thông tin vào đơn xin nghỉ học theo mẫu sau.
Mẫu đơn xin nghỉ học do bị ốm, mẫu đơn xin phép nghỉ học cho THCS và THPT
- Tải mẫu đơn xin nghỉ học tại đây
1.2. Mẫu đơn xin nghỉ học cho sinh viên đại học
Khác với mẫu đơn xin nghỉ học của học sinh phổ thông, mẫu đơn xin nghỉ học của sinh viên đại học thường yêu cầu kỹ năng trình bày văn bản và lý do nghỉ cao hơn. Thông thường, đơn xin nghỉ học của sinh viên cần chứa thông tin về mã số sinh viên, tên lớp, tên trường, hệ đào tạo,… Đối với lý do nghỉ liên quan đến sức khỏe, để được chấp nhận, sinh viên cần phải cung cấp giấy khám bệnh và yêu cầu điều trị từ bác sĩ để tăng tính thuyết phục.
Viết đơn xin nghỉ học 1 ngày hoặc nhiều ngày
- Tải mẫu đơn xin nghỉ học tại đây
1.3. Mẫu đơn xin nghỉ học của phụ huynh cho con
Trong một số trường hợp (như học sinh mầm non, cấp 1,…) hoặc khi học sinh, sinh viên không thể viết đơn xin nghỉ học do lý do sức khỏe, phụ huynh có thể viết thay. Lý do có thể là học sinh bị ốm, có người thân trong gia đình qua đời hoặc kỳ nghỉ cùng gia đình,…
Mẫu đơn xin nghỉ học cho con – Cách viết đơn xin nghỉ học của phụ huynh
- Tải mẫu đơn xin nghỉ học 1 ngày tại đây
Mẫu đơn xin nghỉ học của phụ huynh sinh viên – Mẫu đơn xin nghỉ học cho sinh viên
- Tải mẫu đơn xin nghỉ học tại đây
1.4. Mẫu đơn xin phép nghỉ học lớp đảng viên mới
Đối với các Đảng viên dự bị, để đạt điều kiện được công nhận làm Đảng viên chính thức, cần có Giấy chứng nhận tham gia lớp bồi dưỡng Đảng viên mới. Tuy nhiên, trong trường hợp sức khỏe hoặc việc riêng không cho phép tham gia học, để tránh bị xóa tư cách Đảng viên dự bị, bạn có thể sử dụng mẫu đơn xin nghỉ học vì lý do ốm dưới đây.
Mẫu đơn xin phép nghỉ học lớp bồi dưỡng Đảng viên mới
- Tải mẫu đơn xin nghỉ học tại đây
1.5. Mẫu đơn xin nghỉ học môn chính trị
Mẫu đơn xin nghỉ học môn chính trị cho học sinh và sinh viên
- Tải mẫu đơn xin nghỉ học tại đây
1.6. Mẫu đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh
Mẫu đơn và hướng dẫn viết đơn xin nghỉ học 1 ngày bằng tiếng Anh
- Tải mẫu đơn xin nghỉ học tại đây
Ngoài ra, còn có các mẫu đơn xin nghỉ học sau:
1.7. Mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời
Với những lý do nghiêm trọng như bệnh tật, tai nạn, cần nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập để điều trị, học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh cần viết đơn xin nghỉ học tạm thời và gửi đến thầy/cô chủ nhiệm và ban giám hiệu nhà trường. Dựa trên đơn xin nghỉ học, nhà trường sẽ xem xét và đưa ra quyết định về việc nghỉ học cho từng cá nhân.
- Tải mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập cho học sinh tại đây
1.8. Mẫu đơn xin nghỉ học hẳn
Trong trường hợp muốn nghỉ học hoàn toàn do hoàn cảnh gia đình hoặc muốn thay đổi mục tiêu, kế hoạch học tập,…, học sinh, sinh viên cần viết đơn xin nghỉ học để trình bày lý do. Đơn xin nghỉ học sẽ là căn cứ để nhà trường xem xét và quyết định về việc nghỉ học hoặc tìm giải pháp phù hợp.
Mẫu đơn xin thôi học, nghỉ học hoàn toàn
- Tải mẫu đơn xin nghỉ học tại đây
1.9. Mẫu đơn xin nghỉ học viết tay
Ngoài việc sử dụng các mẫu đơn xin nghỉ học trên internet, nếu không thể in và điền thông tin, học sinh và phụ huynh cũng có thể tự viết đơn xin nghỉ học và gửi đến giáo viên chủ nhiệm hoặc ban giám hiệu theo các mẫu trên.
2. Những điều cần lưu ý trước khi xin nghỉ học cho học sinh, sinh viên
-
Người viết đơn xin nghỉ học: Học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh viết thay cho con, em.
-
Định dạng của đơn xin nghỉ học: Đơn xin nghỉ học có thể viết tay hoặc sử dụng các mẫu có sẵn trên internet và điền thông tin tương ứng. Tuy nhiên, một số trường THCS, THPT, trường Đại học có thể có quy định riêng về mẫu đơn nghỉ học. Trong trường hợp này, để viết đơn xin nghỉ học, bạn cần tải và in mẫu đơn xin nghỉ học và điền thông tin cần thiết.
-
Các thông tin cần có trong đơn xin nghỉ học: Thông tin chi tiết về người viết đơn (tên, lớp), người nhận đơn, lí do nghỉ học, thời gian nghỉ, lời cam kết và chữ ký của phụ huynh.
-
Các lí do phổ biến khi xin nghỉ học: Có nhiều lý do học sinh, sinh viên có thể sử dụng như bị ốm, cần điều trị, có việc gia đình (người mất, bệnh, tai nạn), thời tiết xấu, có kỳ nghỉ với gia đình,… Tuy nhiên, cần tránh việc sử dụng lý do không chính đáng như đi chơi, tụ tập bạn bè, đi đám cưới,…
-
Cách xin nghỉ học trong trường hợp khẩn cấp: Trong trường hợp khẩn cấp (ốm, tai nạn, sự cố bất khả kháng,…), học sinh, phụ huynh có thể liên hệ lớp trưởng, bí thư, giáo viên chủ nhiệm để xin phép nghỉ qua điện thoại và bổ sung đơn sau khi quay trở lại.
-
Theo quy định của Bộ Giáo dục, học sinh, sinh viên nghỉ học quá 45 buổi (bao gồm cả có phép, không phép) sẽ bị đuổi học hoặc học lại. Vì vậy, cần xem xét kỹ trước khi xin nghỉ để tránh tình trạng này.
3. Cách viết đơn xin nghỉ học
Để viết đơn xin nghỉ học một cách hợp lý, bạn cần tham khảo các mẹo sau đây:
Phần khởi đầu: Đề cập tới tên, tiêu đề, và người nhận đơn
Phần nội dung:
-
Cung cấp thông tin chi tiết về người nghỉ: Họ tên, lớp học, tên trường,…
-
Đưa ra lí do nghỉ học, vắng mặt (nếu bị ốm, có thể kèm giấy khám bệnh cùng đơn xin nghỉ học).
-
Thời gian nghỉ học
-
Cam kết từ học sinh, sinh viên và chữ ký của học sinh hoặc phụ huynh.
4. Bí quyết viết đơn xin nghỉ học được chấp nhận
Thường thì, khi thầy cô hoặc ban giám hiệu đồng ý với đơn xin nghỉ học, học sinh hoặc sinh viên mới có thể được phép nghỉ học. Trái lại, nếu không có sự đồng ý từ những người có thẩm quyền, học sinh sẽ bị coi là nghỉ học không phép và có thể bị phạt điểm hoặc hạ hạnh kiểm. Vì vậy, để đơn xin nghỉ học được chấp thuận, hãy thực hiện những bước dưới đây:
-
Phần quan trọng nhất của đơn là lý do nghỉ học. Hãy trình bày lý do một cách khách quan, trung thực để giáo viên có thể xem xét và chấp nhận yêu cầu của bạn.
-
Tương tự như các văn bản hành chính khác, đơn xin nghỉ học cần tuân thủ các quy tắc viết đơn thông thường. Ngôn ngữ trong đơn phải trang trọng, lịch sự và ngắn gọn để người đọc có thể hiểu và dễ dàng chấp thuận yêu cầu của bạn.
-
Nếu đã có kế hoạch xin nghỉ học từ trước, hãy tự mình viết đơn xin nghỉ học, lấy chữ ký của phụ huynh và nộp cho giáo viên chủ nhiệm trước thời gian nghỉ. Trong trường hợp nghỉ học bất ngờ, bạn có thể liên hệ với bí thư lớp hoặc lớp trưởng (đối với học sinh, sinh viên) hoặc gọi điện cho giáo viên chủ nhiệm (đối với phụ huynh học sinh) và xin nghỉ qua điện thoại. Sau khi quay trở lại học tập, hãy viết đơn xin nghỉ học và nộp lại cho giáo viên.
Mẹo, hướng dẫn viết đơn xin nghỉ học được chấp thuận dễ dàng
5. Các bước cần thực hiện khi trở lại học tập sau khi nghỉ
Sau khi nghỉ học, bạn đã bỏ lỡ phần kiến thức trong ngày đó. Để không tổn thất kiến thức, hãy làm những việc sau:
-
Mượn sách vở của bạn bè để ghi chép lại kiến thức
-
Hỏi bạn bè, thầy cô về những điều chưa hiểu
-
Nếu có bài kiểm tra trong ngày nghỉ, hãy xin phép thầy cô để làm bài kiểm tra sau
-
Bày tỏ lòng biết ơn đến bạn bè, thầy cô và đặt ra mục tiêu mới cho bản thân
Trên đây là những thông tin về mẫu đơn xin nghỉ học mới nhất dành cho học sinh, sinh viên và phụ huynh. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích và giúp bạn hiểu và áp dụng vào thực tế viết đơn xin nghỉ học của mình.
