Bảng báo giá là công cụ quan trọng trong kinh doanh, cung cấp thông tin về sản phẩm, giá cả và đặc điểm. Hãy tìm hiểu cách viết mẫu báo giá sản phẩm để thu hút khách hàng.
Trong cuộc sống kinh doanh, mẫu bảng báo giá đóng vai trò quan trọng, cung cấp thông tin đầy đủ về sản phẩm, giá cả và thông số kỹ thuật. Một mẫu báo giá chuyên nghiệp không chỉ chú trọng về hình thức mà còn về nội dung để thu hút khách hàng.
Mẫu bảng báo giá đẹp, chuyên nghiệp cho năm 2023
1. Mẫu bảng báo giá thông dụng năm 2023
– Mẫu bảng báo giá đơn giản và hiệu quả
Mẫu báo giá này được thiết kế đơn giản nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp, phù hợp với nhiều loại hình sản phẩm và vật tư khác nhau. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu bảng báo giá bằng word này để tùy chỉnh cho phù hợp với đặc tính kinh doanh của mình.
– Mẫu bảng báo giá dễ sử dụng trên Excel
Thông thường, các mẫu báo giá sẽ được thiết kế tùy chỉnh trên file excel, phục vụ cho việc chỉnh sửa của người dùng. Bạn cũng có thể tự tạo file báo giá của riêng mình hoặc tải mẫu bảng báo giá bằng Excel mới nhất từ trang web của Mytour.vn.
– Mẫu báo giá tiếng Anh hoặc song ngữ
Để thực hiện các giao dịch với đối tác nước ngoài, việc sử dụng mẫu báo giá bằng tiếng Anh hoặc song ngữ là rất cần thiết. Điều này giúp bạn trình bày chi tiết thông tin về sản phẩm, dịch vụ một cách rõ ràng, giúp khách hàng có cái nhìn tổng quan và ấn tượng tốt về sản phẩm và dịch vụ của công ty.
– Mẫu bảng giá sản phẩm linh hoạt
Bên cạnh việc sử dụng các mẫu báo giá đơn giản từ word và excel, bạn có thể tự do điều chỉnh màu sắc và bố cục để làm cho bản báo giá của mình trở nên sống động và hấp dẫn hơn.
– Mẫu bảng báo giá dịch vụ xây dựng chuyên nghiệp
Nội dung của mẫu báo giá dành cho công ty xây dựng được thiết kế chuyên nghiệp, bao gồm đầy đủ thông tin về tiêu đề, danh sách sản phẩm, giá cả,… Bạn có thể tải về và chỉnh sửa cho phù hợp với yêu cầu báo giá của công ty.
- Bảng báo giá được áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau như:
- Mẫu bảng giá đẹp cho dịch vụ gia công
- Bảng báo giá cho dịch vụ in ấn
- Bảng báo giá cho vật liệu, sơn, vữa chống cháy
- Mẫu bảng giá dành cho việc sửa chữa nhà
- …
Phương pháp viết bảng báo giá
2.1. Ý nghĩa của mẫu bảng báo giá là gì?
Đây là một trong những tài liệu mà các doanh nghiệp thường xuyên sử dụng, với mục đích cung cấp thông tin về giá cả, sản phẩm và dịch vụ mà họ cung cấp đến đối tác. Dựa trên các bảng báo giá từ các đơn vị khác nhau, họ sẽ lựa chọn đối tác phù hợp để hợp tác.
Thông qua việc gửi bảng báo giá, khách hàng có thể hiểu rõ hơn và so sánh chi tiết về các sản phẩm và dịch vụ, từ đó có thể đưa ra quyết định chọn lựa tốt nhất. Hiện không có quy định cụ thể về mẫu báo giá, mỗi doanh nghiệp sẽ tự thiết kế một mẫu riêng, đảm bảo sự hấp dẫn và dễ hiểu để gửi đến khách hàng. Mẫu bảng báo giá có thể được thiết kế trên bản Word hoặc Excel tùy thuộc vào từng doanh nghiệp.
2.2. Các yếu tố cần có và cách viết mẫu bảng giá
Để làm bảng giá sản phẩm, cần phải bao gồm đầy đủ các thông tin sau:
- Nội dung chính
Tùy thuộc vào từng công ty và sản phẩm/dịch vụ cần báo giá, mẫu bảng báo giá sẽ có cách trình bày khác nhau, tuy nhiên phải đảm bảo các nội dung cơ bản sau:
-
Thông tin của đơn vị báo giá và đơn vị nhận báo giá:
- Phần này thường đặt ở đầu bảng báo giá, giới thiệu về công ty: Tên và logo, số điện thoại, mã số thuế, website.
- Lưu ý về tiêu đề bảng báo giá: Bảng báo giá dịch vụ xây dựng, bảng báo giá sơn chống thấm,…
- Thông tin về khách hàng nhận báo giá: Gửi đến công ty…, gửi đến bộ phận… của công ty…
-
Giá cả sản phẩm/hàng hóa/dịch vụ:
- Phần này là trọng tâm của bảng báo giá.
- Đơn vị làm báo giá cần cung cấp đủ thông tin về sản phẩm, hàng hóa: Tên, mô tả, giá, số lượng, tổng tiền,…
- Nội dung báo giá càng chi tiết càng tốt, giúp người nhận báo giá dễ dàng theo dõi, so sánh.
- Có thể đề cập đến những điểm mạnh của sản phẩm và dịch vụ mình cung cấp.
- Những lưu ý về bảng giá: Bao gồm VAT hay không, áp dụng trong thời gian nào,…
-
Phần cuối của báo giá
- Phần này có thể đề cập đến hiệu lực của báo giá, các quy định chung. Ngày ký báo giá, người lập báo giá và cuối cùng là chữ ký của bên báo giá,…
-
Phong cách viết
Do mỗi báo giá áp dụng cho các sản phẩm và dịch vụ khác nhau; các công ty cũng có các mẫu báo giá riêng biệt mang đặc điểm riêng, tuy nhiên nhìn chung, khi viết báo giá cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Nội dung, thông tin cung cấp: Rõ ràng, cụ thể;
- Không sửa đổi, chỉnh sửa trong bảng báo giá;
- Bảng báo giá đóng vai trò quan trọng, không được chỉnh sửa để tránh nhầm lẫn hoặc sai sót;
- Có thể đính kèm các tài liệu hoặc mẫu sản phẩm theo bảng báo giá;
- Sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu và chính xác khi nói về các sản phẩm chuyên ngành.
Dưới đây là một số thông tin về mẫu bảng báo giá được cập nhật vào năm 2023. Nếu có ghi chú hoặc phương pháp viết báo giá khác, xin vui lòng chia sẻ để có nhiều mẫu báo giá chuyên nghiệp hơn.
Khi làm việc tại công ty, có thể bạn cần yêu cầu mẫu giấy xác nhận đang làm việc tại công ty, để hỗ trợ việc xin visa, xác minh thu nhập khi vay vốn ngân hàng. Việc tải mẫu và nắm vững cách điền chi tiết sẽ giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và đạt được mục tiêu cá nhân. bfstc.edu.vn