Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để tạo và định dạng tiêu đề trong Word một cách dễ dàng và chi tiết? Tiêu đề đóng vai trò quan trọng trong việc trình bày văn bản, không chỉ để làm nổi bật nội dung chính mà còn giúp tối ưu hóa bài viết trên các trang web. Vậy hãy cùng tìm hiểu cách tạo và định dạng tiêu đề trong Word ngay thôi!
Định nghĩa và mục đích của việc tạo thẻ heading trong bài viết
Tiêu đề, hay còn được gọi là “thẻ tiêu đề”, được sử dụng để giới thiệu ngắn gọn nội dung chính của phần bài viết. Thông thường, thẻ H1, H2, H3 là những thẻ được ưa chuộng nhất, với H1 là tiêu đề chính của bài viết và H2 – H6 là tiêu đề các chương, mục bài viết.
Mục đích của việc tạo thẻ heading là:
- Thuận tiện để tạo mục lục cho bài viết.
- Sắp xếp các chương, mục trong bài viết thành các phần chỉn chu, dễ nhìn, giúp người đọc nhận biết sự liên quan giữa các phần trong bài viết.
- Nhấn mạnh để người đọc chú ý đến nội dung chính của phần văn bản dưới thẻ heading.
- Tối ưu hóa bài viết SEO trên Google.
Hướng dẫn tạo thẻ heading trong Word
Bước 1: Thống kê và cài đặt số thẻ heading cần có trong bài viết
Mỗi bài viết có số lượng chương, mục khác nhau. Để đảm bảo đủ cho việc đặt tiêu đề cho các chương, mục trong bài, bạn cần thực hiện cài đặt số thẻ heading.
Bước 2: Hướng dẫn nhanh
- Mở tài liệu Word mà bạn muốn chỉnh sửa.
- Chọn tab Home và nhấp vào biểu tượng mở rộng (mũi tên 2 chiều).
- Chọn mục Normal, sau đó nhấp vào biểu tượng chữ A kèm cây bút.
- Bấm vào Recommend.
- Sử dụng chuột để chọn heading 1 và giữ để kéo đến vị trí bạn muốn tạo heading.
- Chọn ô Show trong mục Set whether style shows when viewing recommended styles.
- Chọn Only in this document để cài đặt thẻ heading chỉ trong tài liệu này.
- Nhấp OK.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn chỉnh sửa > Chọn tab Home > Chọn biểu tượng mở rộng (mũi tên 2 chiều).
Chọn tab Thường và nhấp vào biểu tượng chữ A với cây bút đi kèm.
Bước 2: Chuyển sang tab Gợi ý > Sử dụng chuột để chọn heading 1 và giữ cho đến heading bạn muốn tạo > Nhấn chọn ô Hiển thị trong mục Đặt liệu có hiển thị khi xem các kiểu đề xuất > Chọn Chỉ trong tài liệu này rồi nhấn Đồng ý.
KIỂM TRA NGAY bộ phần mềm chính hãng, trải nghiệm thả ga tại bfstc.edu.vn
Bước 3: Trong hộp thoại Modify Style, bạn có thể:
- Thuộc tính: Thay đổi tên heading, lựa chọn kiểu định dạng cho chữ, đoạn.
- Định dạng: Thiết lập font chữ, cỡ chữ, kiểu in đậm, in nghiêng, màu chữ, và giãn dòng,…
Bước 4: Nếu muốn định dạng thêm, chọn Format và lựa chọn nội dung muốn định dạng:
- Font: Thiết lập font chữ.
- Paragraph: Định dạng đoạn văn.
- Tabs: Cài đặt tab.
- Border: Tạo viền cho văn bản.
- Language: Định dạng ngôn ngữ.
- Frame: Định dạng khung.
- Numbering: Đánh số và đánh dấu đầu dòng.
- Shortcut key: Cài đặt phím tắt.
- Text Effects: Tạo hiệu ứng cho chữ.
Bước 5: Chọn vào ô Only in this document > Nhấn Ok để lưu lại và bắt đầu thêm thẻ heading.
Thêm thẻ heading vào bài viết trong Word
Bạn có thể chọn thêm thẻ heading sau khi viết xong hoặc vừa viết vừa thêm vào, đều được. Tuy nhiên, nên thêm thẻ heading sau khi đã hoàn thành bài viết để tránh nhầm lẫn thẻ heading giữa các mục.
Bài viết này hướng dẫn thêm thẻ heading H1, bạn cũng có thể làm tương tự với các thẻ heading khác.
Hướng dẫn nhanh
Mở tệp Word > Đánh dấu chọn đoạn văn bản muốn làm tiêu đề H1, nhấn Heading 1 > Ấn tổ hợp phím Ctrl + F > chọn tab Headings để xem kết quả hiển thị các tiêu đề.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở tệp Word > Đánh dấu chọn đoạn văn bản muốn đặt làm tiêu đề H1 > Nhấn Heading 1.
Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F > Chọn tab Headings để kiểm tra kết quả hiển thị của các tiêu đề.
Thực hiện tương tự cho các tiêu đề khác, bạn sẽ nhận được kết quả như trong hình.
Với hướng dẫn trên, hy vọng bạn có thể nổi bật nội dung chính bằng cách thêm, định dạng thẻ heading vào bài viết trong file Word một cách dễ dàng và chi tiết. Cảm ơn bạn đã theo dõi, hãy để lại ý kiến bình luận dưới đây.