Chuyển đổi dữ liệu từ định dạng CSV sang Excel là một trong những nhiệm vụ quan trọng mà nhiều người dùng thường phải làm. Trong hướng dẫn dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu 3 cách chuyển đổi từ CSV sang Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Bạn cũng sẽ được hướng dẫn cách nhập nhiều file CSV vào Excel và xử lý tình huống khi một số dữ liệu CSV không hiển thị đúng trong trang tính Excel.
Những mẹo và thủ thuật hữu ích khi chuyển đổi từ CSV sang Excel
Hướng dẫn Chuyển đổi CSV sang Excel
1. Mở tệp CSV trực tiếp trong Excel
Với phương pháp này, khi bạn mở tệp CSV trong Excel, nó sẽ không thay đổi định dạng, tức là tệp này sẽ không chuyển đổi từ định dạng CSV sang định dạng .XLS hoặc .XLSX của Excel.
Bước 1: Mở Excel bạn đang sử dụng -> trên tab Tệp -> nhấn chọn Mở.
Bước 2: Mở Giao diện Mở -> chọn Tệp Văn bản (.prn, .txt, *.CSV) để xem danh sách các tệp CSV muốn mở.
Bước 3: Chọn tệp CSV bạn muốn mở:
- Nếu tệp có định dạng là .CSV, Excel sẽ tự động mở và hiển thị dữ liệu trong một bảng tính mới.
- Nếu tệp CSV không phải là định dạng .CSV, ví dụ như tệp văn bản .txt, Excel sẽ hiển thị Thuật sĩ Nhập Text.
Điều cần lưu ý:
-
Khi mở tệp CSV trong Excel, ứng dụng sẽ sử dụng định dạng dữ liệu mặc định để xác định cách nhập từng cột dữ liệu văn bản.
-
Nếu dữ liệu của bạn chứa các ký tự hoặc nội dung dưới đây, bạn nên sử dụng Thuật sĩ Nhập Text để mở CSV:
- Các dấu phân tách khác nhau được sử dụng trong file CSV.
- File CSV có định dạng ngày khác nhau.
- Khi chuyển đổi, bạn muốn giữ số không ở đầu và muốn bảo toàn số không đó trong bảng tính Excel.
- Trước khi nhập vào Excel, bạn muốn xem trước dữ liệu CSV của mình.
- Khi muốn tùy chỉnh theo cách riêng của bạn.
-
Để mở CSV bằng Thuật sĩ Nhập Text, bạn cần chuyển đổi định dạng từ CVS sang TXT, có thể sử dụng Advanced CSV Converter trước khi mở qua tính năng Mở trong Excel.
2. Mở tệp CSV từ Windows Explorer
Đây có lẽ là cách nhanh nhất để mở file CSV trong Excel. Bạn thực hiện theo các bước sau để mở CSV từ Windows Explorer.
Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp .CSV -> chọn Mở bằng -> Chọn Excel nếu bạn thấy ứng dụng này trong danh sách. Nếu không thấy, chọn Chọn ứng dụng khác trong danh sách tùy chọn.
Bước 2: Tìm đến ứng dụng Excel để mở. Nếu không thấy, nhấp chọn Thêm ứng dụng để tìm ứng dụng bạn muốn mở. Bạn có thể đánh dấu chọn Luôn sử dụng ứng dụng này để mở các tệp .csv cho các lần mở sau -> sau đó chọn OK là bạn đã hoàn tất mở CSV trong Excel.
3. Mở tệp CSV trong Excel dưới dạng dữ liệu bên ngoài
Bằng cách thứ ba này, bạn có thể chuyển đổi dữ liệu từ file CSV bên ngoài vào bảng tính đang sử dụng hoặc tạo một bảng tính Excel hoàn toàn mới.
Bước 1: Đối với bảng tính mới hoặc bảng tính đã mở -> chọn ô nơi bạn muốn nhập dữ liệu từ CSV hoặc file txt.
Bước 2: Chuyển đến tab Data -> chọn Get External -> sau đó chọn From Text.
Bước 3: Chọn tệp CSV muốn chuyển đổi -> sau đó nhấn nút Import (hoặc nhấn đúp chuột).
Giao diện Import Text Wizard hiển thị -> bạn thực hiện theo các bước nhỏ tiếp theo như sau:
- Lựa chọn loại tệp và số hàng để thực hiện nhập dữ liệu. Thông thường, chọn Delimited và Start import at row 1. Dưới đây là cửa sổ xem trước hiển thị mục đầu tiên của tệp CSV.
- Tiếp theo, chọn Delimiters và Text qualifier. Trong đó, Delimiters là ký tự phân cách giữa các giá trị trong tệp CSV của bạn.
- Chọn và xác nhận lựa chọn OK với dữ liệu được xem trước -> nhấn Next để tiếp tục
- Đến bước Step 3 of 3 -> Chọn các cột chứa giá trị số không ở đầu và thay đổi định dạng cột thành Text. Điều này giúp chuyển đổi CSV sang Excel giữ nguyên số không ở đầu -> Xác nhận lựa chọn đã ổn, sau đó nhấn Finish để hoàn thành.
- Cuối cùng, chọn vị trí để nhập dữ liệu chuyển đổi -> nhấn OK để hoàn tất quá trình nhập CSV vào Excel.
Một số lưu ý:
- Nếu tệp CSV của bạn chứa dữ liệu dạng số hoặc ngày, Excel sẽ không thực hiện chuyển đổi chính xác cho những giá trị này.
- Để thay đổi định dạng, bạn chọn ô hoặc cột muốn điều chỉnh trong Excel -> chuột phải và chọn Format cells để thực hiện định dạng lại dữ liệu.
Dưới đây là 3 phương pháp Chuyển đổi CSV sang Excel mà chúng tôi muốn giới thiệu và hướng dẫn cho bạn. Tùy thuộc vào tình huống cụ thể, bạn có thể lựa chọn cách chuyển đổi CSV sang Excel phù hợp nhất.
Trong quá trình chuyển đổi cơ sở dữ liệu, nếu bạn gặp vấn đề với tiếng Việt trong tệp CSV, hãy tham khảo bài viết sửa lỗi tiếng Việt khi mở file CSV bằng Excel để biết cách khắc phục. Chúc bạn thành công!
