Việc hoàn thiện bản sơ yếu lý lịch có vẻ đơn giản nhưng không dễ dàng cho mọi người. Đặc biệt, khi đến phần mô tả về bản thân hiện nay, làm thế nào để tạo nên một CV ấn tượng và chuyên nghiệp? Hãy cùng Mytour khám phá cách điền thông tin một cách chính xác nhất.
I. Phần giới thiệu bản thân hiện tại là gì?
Một trong những phần quan trọng nhất của hồ sơ xin việc chính là “Phần giới thiệu bản thân hiện tại”. Đối với mục này, hãy tổng hợp thông tin về bản thân ứng viên một cách chi tiết, đầy đủ và chính xác nhất trong sơ yếu lý lịch.
Phần mô tả về bản thân hiện tại đóng vai trò quan trọng trong sơ yếu lý lịch, chiếm đến 60% nội dung kê khai. Khi điền thông tin này, hãy chú ý đảm bảo sự chính xác, đầy đủ và trung thực.
II. Các thông tin cần điền vào phần mô tả bản thân hiện tại là gì?
Đối với những người mới bắt đầu sự nghiệp và đi xin việc, việc hoàn thiện thông tin trong phần mô tả về bản thân hiện nay có thể gặp khó khăn. Để hiểu rõ hơn về phần này, bạn hãy theo dõi các thông tin cụ thể bao gồm:
- Họ và tên
- Ngày, tháng, năm sinh
- Giới tính
- Quê quán
- Địa chỉ thường trú
- Địa chỉ tạm trú
- Dân tộc
- Tôn giáo
- Trình độ học vấn
- Ngày kết nạp Đoàn, Đảng
- Trình độ văn hoá
- Nghề nghiệp hiện nay
- Và một số thông tin khác…
III. Định vị của thành phần bản thân trong sơ yếu lý lịch
Hiện nay, người ta thường tìm mua hồ sơ xin việc tại các cửa hàng sách hoặc tạp hóa, và đây là mẫu hồ sơ phổ biến nhất tại Việt Nam. Trong mẫu sơ yếu lý lịch tiêu chuẩn, phần mô tả về bản thân được đặt ở đầu trang giấy A4 để tóm lược về người viết. Mục về bản thân chiếm khoảng 1 – 1,5 trang giấy A4 để nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt thông tin quan trọng về ứng viên.
Lưu ý: Khi chuẩn bị sơ yếu lý lịch, hãy chuẩn bị từ 2-3 bản để tránh trường hợp điền sai thông tin. Đối với những người lần đầu viết sơ yếu lý lịch để xin việc, việc điền sai thông tin là không tránh khỏi.
IV. Hướng dẫn ghi thông tin về bản thân hiện tại trong sơ yếu lý lịch
Đối với từng lĩnh vực công việc khác nhau, sơ yếu lý lịch cá nhân sẽ có những điểm đặc biệt tùy thuộc vào bản chất công việc. Tuy nhiên, mọi sơ yếu lý lịch đều cần điền đầy đủ các thông tin sau:
1. Thông tin cá nhân cơ bản
- Họ và tên: Viết HOA họ và tên, nội dung viết rõ ràng, không được xóa. Tên trong sơ yếu lý lịch phải giống với tên trên Căn cước công dân/ Chứng minh nhân dân/ Giấy khai sinh hoặc Hộ chiếu.
- Căn cước công dân/ Chứng minh nhân dân: Ghi đúng số được in trên thẻ nhựa PET Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân. Nếu trong tờ khai yêu cầu cả ngày cấp, bạn phải điền đúng ngày cấp/ ngày hết hiệu lực trên thẻ.
- Bí danh/ Tên thường gọi (nếu có): Ghi rõ tên bí danh, tên thường gọi ở nhà, biệt danh (nếu có). Mục này không quá quan trọng.
- Giới tính: Chọn NAM hoặc NỮ.
- Ngày, Tháng, Năm Sinh: Ghi rõ ngày tháng năm sinh trên giấy khai sinh. Lưu ý khi ghi ngày tháng năm sinh phải có định dạng: DD/MM/YYYY – Có nghĩa là nếu ngày/ tháng sinh của bạn chỉ có 1 số thì bạn phải thêm số 0 phía trước. Ví dụ: Cách điền đúng: 01/01/2001 || Cách điền sai: 1/1/2001.
- Số điện thoại: Ghi chính xác số điện thoại di động (cá nhân) và nhà riêng (máy bàn).
2. Thông tin quê quán
- Địa chỉ thường trú: Ghi chi tiết địa chỉ thường trú theo sổ hộ khẩu, CCCD, CMND (tuân theo quy định pháp luật). Sắp xếp theo thứ tự: Số nhà và đường phố ➤ Xã (Phường) ➤ Huyện (Quận) ➤ Tỉnh (Thành phố).
- Nguyên quán: Còn được biết đến là “Quê quán”, đây là nơi ông bà, cha mẹ sinh sống. Trong trường hợp không xác định rõ nguyên quán của cha mẹ hoặc không biết về bố, mẹ, ghi theo nguyên quán của người nuôi dưỡng từ nhỏ. Nếu bạn không chắc chắn về thông tin nguyên quán, hãy điền theo sổ hộ khẩu, CCCD, CMND, Hộ chiếu.
- Nơi ở hiện tại: Ghi chi tiết địa chỉ và khu vực ở hiện tại. Nếu bạn ở nhà trọ, nhà thuê, hãy ghi theo địa chỉ nhà thuê. Nếu sống chung với gia đình, ghi địa chỉ nhà gia đình. Cung cấp đầy đủ thông tin: Số nhà, Đường phố, Quận huyện…
- Dân tộc: Ghi chính xác tên dân tộc như Kinh, Chăm, Thái, Tày, Nùng, Mường…
- Tôn giáo: Ghi theo tên tôn giáo bạn theo như Phật Giáo, Thiên Chúa Giáo, Đạo Hồi,… Nếu không theo tôn giáo nào, ghi “Không”.
3. Trình độ văn hóa – học vấn – ngoại ngữ, quá trình học tập và làm việc
- Trình độ văn hóa: Ghi rõ cấp bậc hoàn thành 12/12 chính quy hoặc 12/12 bổ túc văn hóa.
- Thời gian và địa điểm kết nạp vào Đảng Cộng Sản Việt Nam: Ghi ngày tháng năm và nơi kết nạp Đảng như Chi bộ, Đảng bộ cơ sở, huyện, tỉnh hoặc cơ quan Trung Ương. Nếu chưa vào Đảng, có thể bỏ qua.
- Thời gian và địa điểm kết nạp Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh: Ghi ngày tháng năm và nơi kết nạp Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh theo sổ kết nạp Đoàn.
- Trình độ học vấn: Thông tin về chuyên ngành bạn học tại các trường trung cấp, cao đẳng, đại học,…
- Trình độ ngoại ngữ: Cung cấp thông tin về bằng cấp hoặc chứng chỉ như IELTS, TOEIC,… hoặc trường ngoại ngữ bạn đang theo học như đại học Anh Ngữ, Đức Ngữ, Pháp Ngữ hay Nga Ngữ,…
- Quá trình công tác: Ghi tóm tắt quá trình làm việc, vị trí công việc, thời gian làm việc, kinh nghiệm làm việc và tên công ty. Lưu ý ghi đầy đủ thông tin nhưng ngắn gọn, súc tích.
- Tình trạng sức khỏe của bạn thân: Dựa vào tình trạng sức khỏe để điền thông tin. Nếu có vấn đề nghiêm trọng về sức khỏe, ghi rõ trong mục này hoặc theo giấy khám bệnh của bệnh viện khi nhà tuyển dụng yêu cầu kèm theo sơ yếu lý lịch.
4. Thông tin thành phần gia đình
- Thành phần gia đình sau khi thực hiện cải cách ruộng đất: Phân loại thành phần gia đình trong giai đoạn cải cách ruộng đất theo các cấp bậc khác nhau. Điền thông tin theo quy định pháp luật với các thành phần như cố nông, bần nông, trung nông, địa chủ, viên chức hoặc công chức. Đề xuất thảo luận kỹ với gia đình để đảm bảo chính xác.
- Thành phần gia đình hiện tại: Dựa vào thông tin về gia đình hiện tại để điền. Gia đình của bạn thuộc thành phần nào, ví dụ như công nhân, nhân viên, thợ thủ công, công chức, viên chức, nhà văn, nhà báo, bộ đội,…
- Tình trạng hôn nhân: Đánh dấu đúng tình trạng độc thân, kết hôn hoặc đã ly dị.
Trong bài viết này, Mytour đã chia sẻ cách ghi thông tin về thành phần bản thân hiện nay trong sơ yếu lý lịch một cách chi tiết và chính xác nhất. Chúc bạn có một ngày vui vẻ!
