Bạn đã bao giờ gặp khó khăn khi muốn in trang chẵn lẻ trong Excel và không biết cách làm như thế nào? Không lo, hôm nay tôi sẽ giới thiệu cho bạn một phương pháp đơn giản để thực hiện điều này. Đọc thật kỹ bài viết này và bạn sẽ trở thành chuyên gia in trang chẵn lẻ trong Excel ngay!
Kiểm tra cách đánh số trang
Trước khi bắt đầu in trang chẵn lẻ trong Excel, bạn cần kiểm tra kỹ cách đánh số trang của dữ liệu. Điều này sẽ giúp bạn thực hiện các bước tiếp theo một cách chính xác. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
- Mở tab Page Layout và nhấn vào biểu tượng mở rộng của mục Page Setup để truy cập vào nhiều chức năng hơn trong phần này.
- Khi hộp thoại chức năng Page Setup hiện ra, chuyển sang tab Sheet.
- Trong mục Page order, chú ý đến hai lựa chọn sau:
- Down, then over: Ưu tiên tính từ trên xuống dưới trước rồi mới từ trái qua phải.
- Over, then down: Ưu tiên tính từ trái qua phải trước rồi mới từ trên xuống dưới.
Để hiểu rõ hơn cách đánh số trang, bạn có thể xem hình minh họa dưới đây:
Lưu file Excel dưới dạng PDF
Sau khi đã kiểm tra và cài đặt cách đánh số trang, bạn có thể bắt đầu in trang chẵn lẻ trong Excel bằng cách lưu file dưới định dạng PDF. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
- Vào tab File và chọn Save As hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + S.
- Chọn Save as type là *PDF (.pdf)**.
- Nhấn Save để lưu file.
Kiểm tra trang sau khi in
Sau khi đã lưu file Excel dưới dạng PDF, bạn có thể kiểm tra văn bản của mình dưới dạng trang sau khi in ngay tại giao diện chương trình đọc file PDF. Để làm điều này, làm theo các bước sau:
- Mở file PDF đã lưu lên. Nếu máy tính của bạn đã có các phần mềm đọc file PDF thì sẽ thuận tiện hơn.
- Nếu chưa có, bạn có thể tải các phần mềm đọc file PDF miễn phí như Foxit Reader, PDFcreator, Adobe Reader, SumatraPDF…
Sau khi mở file PDF, bạn có thể kiểm tra văn bản của mình dưới dạng trang sau khi in ngay tại giao diện chính của phần mềm đọc file PDF.
In trang chẵn hoặc trang lẻ
Cuối cùng, bạn đã đến được bước quan trọng nhất – in trang chẵn hoặc trang lẻ. Để thực hiện điều này, làm theo các bước sau:
- Vào tab File trên thanh công cụ.
- Click vào dòng Print để mở giao diện in ấn của phần mềm PDF hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để thực hiện tương tự.
- Trong giao diện in Print, ngoài các cài đặt khác liên quan đến việc in, bạn cần chú ý đến chức năng Subset. Đây là phần cài đặt in trang chẵn hoặc trang lẻ mà bạn cần quan tâm.
- Chức năng Subset mặc định là All page in range, tức là in tất cả các trang trong file.
- Nếu bạn chỉ muốn in trang lẻ, hãy đổi chức năng Subset thành Odd pages only.
- Hoặc nếu bạn chỉ muốn in trang chẵn, hãy đổi chức năng Subset thành Even pages only.
- Nhấn OK hoặc click Print với một số phần mềm PDF khác để thực hiện việc in. Kết quả bạn nhận được sẽ chính xác như những gì bạn đã thiết lập.
Tôi hi vọng rằng sau khi đọc bài viết này, bạn đã nắm được bí quyết in trang chẵn lẻ trong Excel và sẽ áp dụng thành công cho công việc của mình. Với những thông tin hữu ích này, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và công sức khi thực hiện các tác vụ in ấn trong Excel. Chúc bạn thành công!
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết của bfstc.edu.vn về bí quyết in trang chẵn lẻ trong Excel. Hy vọng rằng bạn sẽ thấy hữu ích và áp dụng thành công trong công việc của mình.
