Excel, một trong những công cụ quan trọng và phổ biến nhất trong việc quản lý dữ liệu và tính toán, cung cấp cho bạn một tính năng hữu ích có tên là “track changes”. Tính năng này giúp bạn theo dõi lịch sử chỉnh sửa của file một cách dễ dàng và thuận tiện. Hãy cùng điểm qua chi tiết cách sử dụng tính năng này nhé!
I. Khám phá tính năng Track Changes trong Excel
Track Changes trong Excel là tính năng giúp bạn đánh dấu sự thay đổi trong file mà vẫn giữ nguyên nội dung gốc. Khi kích hoạt tính năng này, mỗi chỉnh sửa sẽ được làm nổi bật với đường viền đặc biệt, giúp bạn dễ dàng theo dõi. Khi di chuột qua biểu tượng đánh dấu, bạn sẽ hiển thị lịch sử chỉnh sửa chi tiết, giúp bạn quản lý nhanh chóng.
II. Hướng dẫn sử dụng Track Changes, kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trong Excel
1. Bật chức năng Track Changes
Bước 1: Mở Tệp và chọn Tùy chọn.
Mở Tệp và chọn Tùy chọn
Bước 2: Chọn Thanh công cụ Truy cập Nhanh > Chọn Track Changes > nhấn Thêm và nhấn OK.
Chọn Thanh công cụ Truy cập Nhanh > Chọn Track Changes > nhấn Thêm và nhấn OK
Bây giờ, nút Track Changes đã xuất hiện trên thanh công cụ của bạn.
Nút Track Changes đã xuất hiện trên thanh công cụ
2. Bật Chức năng Theo dõi Thay đổi
Hướng dẫn nhanh
Chọn tab Đánh giá > Chọn Theo dõi Thay đổi > chọn Đánh dấu thay đổi > Tích vào các hộp thoại > Nhấn OK > Nhấn Lưu để lưu bảng tính.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn tab Đánh giá và mở Chức năng Theo dõi Thay đổi, sau đó chọn Đánh dấu thay đổi từ menu thả xuống.
Chọn tab Đánh giá và mở Chức năng Theo dõi Thay đổi, sau đó chọn Đánh dấu thay đổi
Bước 2: Đánh dấu vào các hộp thoại như hình bên dưới và nhấn OK.
Đánh dấu vào các hộp thoại như hình và nhấn OK
Bước 3: Nhấn Lưu để lưu lại bảng tính của bạn.
Nhấn Lưu để lưu lại bảng tính
Từ giờ, bảng tính sẽ được đánh dấu với biểu tượng nhỏ ở ô bạn đã chỉnh sửa. Khi di chuột qua ô đó, thông tin lịch sử chỉnh sửa sẽ hiển thị ngay bên cạnh.
Khi di chuột qua ô đó, thông tin lịch sử chỉnh sửa sẽ hiển thị ngay bên cạnh
Tuyệt vời! Bây giờ bạn đã biết cách kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trong Excel và sử dụng Track Changes. Hy vọng rằng bạn sẽ tận dụng được tính năng này để quản lý dữ liệu một cách hiệu quả. Đừng quên áp dụng những bước hướng dẫn trên để trải nghiệm!